OPEN.crypt

Samen met WerkSaam Westfriesland is een koppeling ontwikkelt tussen Alfresco DMS en Cryptshare. Cryptshare is een oplossing waarmee een e-mail (met of zonder bijlagen) versleuteld verstuurd wordt. Door de data beveiligd te versturen borgt u dat informatie niet zomaar op een verkeerde plaats terecht komt. Daarnaast wordt vastgelegd wanneer de informatie geopend is. Ook is het mogelijk om tweestapsverificatie (bijvoorbeeld per sms) toe te passen om de ontvangen e-mail te openen en het op deze manier nog veiliger te maken.

Met het opzetten van een geautomatiseerd beveiligd e-mailproces zijn klanten met OPEN.crypt in staat om op regelmatige basis, persoonlijke gegevens op een veilige manier te versturen. De documenten in Alfresco (DMS) worden na een aanpassing (trigger) automatisch verzonden naar de ontvanger. Deze ontvanger ontvangt met een tweestapsverificatie (SMS) het wachtwoord. Hiermee krijgt de ontvanger de mogelijkheid om op een veilige manier de mail te downloaden.