Managementassistent / Administratief medewerker

Amersfoort

Als Managementassistent / Administratief medewerker bij OPEN.satisfaction ben jij de spin in het web, aangezien jij onder meer het centrale aanspreekpunt zal zijn voor medewerkers, externen, klanten en het MT. In jouw rol ben jij binnen ons bedrijf dan ook echt onmisbaar! Wij bieden je graag een uitdaging die bestaat uit veel verschillende werkzaamheden, zodat je jezelf niet snel zal gaan vervelen en elke dag uitdagend en anders is. Een klein overzicht van werkzaamheden die je kan verwachten zijn:

  • Het verwerken van facturen;
  • Verzorgen van de debiteuren- en crediteurenadministratie;
  • Het verzorgen van diverse rapportages;
  • Controleren van de (tijd)registraties en het verwerken van de declaraties;
  • Secretariële ondersteuning van de directie en het Management Team;
  • Administratieve ondersteuning van HR, Marketing en accountmanagement;
  • Organiseren van bedrijfsevenementen;
  • Office management, waaronder:
    • Het beheren van de budgetten voor de desbetreffende afdeling. Het opstellen, implementeren en beheren van procedures en processen;
    • Het uitvoeren van (complexe) ondersteunende werkzaamheden;
    • Fungeren als aanspreekpunt voor facilitaire beheer, automatisering en huisvesting;
    • Ontvangen en informeren van bezoekers.

Wie ben jij?

Als de rol binnen onze organisatie je aanspreekt maken wij graag kennis met jou! Natuurlijk hebben wij ook een aantal criteria opgesteld voor het vinden van de juiste kandidaat, maar laat je absoluut niet afschrikken om te reageren mocht je jezelf niet direct herkennen in een van de onderstaande punten. Als Managementassistent / Administratief medewerker bij OPEN.satisfaction:

  • Heb jij HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een succesvol afgeronde MBO- of HBO opleiding afgerond met de focus op ondersteuning van directies, Finance, Boekhouding of Bedrijfsadministratie;
  • Ben jij een teamspeler met goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Ben jij leergierig en hebt een passie voor het werken met cijfers;
  • Ben jij punctueel en geordend;
  • Heb jij minimaal 3 jaar ervaring als Managementondersteuner, administratief medewerker of een soortgelijke functie;
  • Neem jij graag initiatief en ben je communicatief sterk.

Daarnaast zijn wij op zoek naar iemand met de volgende hardskills:

  • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van Windows, Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
  • Ervaring met het maken van offertes en facturen;
  • Ervaring met Exact Online (of een ander boekhoudpakket);
  • Ervaring met controleren van tijdregistratiesystemen is een pré.

Het belangrijkste is dat jij plezier hebt in je werk, de wederzijdse klik tussen jou en je (toekomstige) collega’s is voor ons net zo belangrijk als de bovenstaande punten.

Als organisatie bieden wij jou graag het volgende:

  • Een goed salaris met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Coole tools voor ondersteuning in de uitvoering van de werkzaamheden;
  • Ontwikkeling van talent en ambitie;
  • Informele, inspirerende en gezellige werkomgeving;
  • Maandelijks kennissessies, borrels en bedrijfsuitjes;
  • Veelzijdige klantenkring;
  • De mogelijkheid om bijvoorbeeld 32 of 36 uur te werken.

Mocht je direct enthousiast zijn zien wij jouw reactie graag verschijnen! Mocht je nog vragen hebben kun je altijd contact met ons opnemen via recruitment@opensatisfaction.nl of (0)85 4016540.

About Company

OPEN.satisfaction

Job Information

Status: Open No of vacancies: 1 Job type: Full Time Job level: All Years of experience: 3

Apply for job

Sorry! application is not available.