Nieuws (page 4)

Kennis delen én beheren bij Tentoo dankzij OPEN.satisfaction

Werknemers besteden wekelijks meer dan 10% van hun tijd aan het zoeken naar informatie. Deze tijd kunnen ze natuurlijk beter gebruiken. Daarom zijn steeds meer bedrijven op zoek naar oplossingen om hun documenten overzichtelijk en in één systeem op te slaan. Het bedrijf Tentoo was hier ook naar op zoek.

Silvion Moesan is één van de oprichters van OPEN.satisfaction en schetst het probleem waar OPEN.satisfaction de oplossing voor biedt. “Kennis maakt een bedrijf onderscheidend. Diezelfde kennis wil men intern én extern delen. Maar kennis binnen bedrijven groeit en daarmee ook de hoeveelheid documenten en e-mails die zich binnen de organisatie bevinden. Veel bedrijven worstelen daarmee. Hoe worden die documenten opgeslagen, hoe kunnen ze eenvoudig worden opgezocht en hoe beheers je de versies van die documenten?”

Sinds de zomer van 2010 biedt OPEN.satisfaction diverse oplossingen voor ‘het opslaan van informatie uit allerlei systemen in één centraal systeem’. Zo ontwikkelde OPEN.satisfaction zich tot expert op het gebied van Enterprise Content Management (ECM): het beheren van ongestructureerde informatie binnen een onderneming.

Specialisten in huis

Voor de volledige ontzorging van haar klanten, biedt OPEN.satisfaction advies, training en support. Ook kan zij de hosting verzorgen van online systemen. Moesan: “Wij hebben specialisten in huis die bij bedrijven langsgaan én/of op afstand de technische zaken regelen.” De salarisadministratie van deze specialisten worden via Tentoo verzorgd. Moesan: “Onze eerste medewerkers werden verloond via payrolling van Tentoo. Als start-up hielden we daarmee de vrijheid om onze onderneming te laten groeien. De administratieve zaken werden ons uit handen genomen.”

Inmiddels is het personeel vast in dienst gekomen en blijft OPEN.satisfaction doorgroeien. “De HR-tak van Tentoo verzorgt nog steeds de salarisadministratie van ons vast personeel. De overstap van flexibele naar vaste verloning kon door Tentoo zelf worden geregeld en dat verliep voorspoedig. Zo konden wij onze focus blijven houden op ondernemen en de ontwikkeling van ons bedrijf.”

Van klant naar leverancier

Naast klant is OPEN.satisfaction sinds kort ook leverancier van Tentoo.fhekvprd
Algemeen Directeur Paul den Ronden van Tentoo: “Wij zochten een partner en een online systeem die ons konden helpen bij het optimaal beheren van onze kennisdocumenten. Bestanden die we eenvoudig kunnen beheren, intern en extern delen en snel kunnen opzoeken. Silvion en zijn team gaven ons daarin goed advies en begeleiding. Binnen planning en budget hebben we het systeem Alfresco naar eigen inzicht kunnen inrichten en gebruiken. Dat biedt ons de rust en het vertrouwen om onze up-to-date kennisdocumenten met elkaar én met onze klanten te delen.”

Over Tentoo:
Tentoo is het eerste payroll bedrijf van Nederland. Met onze payroll dienst ondersteunen wij sinds 1992 flexwerkers, freelancers, zzp’ers en werkgevers van klein tot groot. Zo ervaren zij geen zorgen, risico’s en belemmeringen rondom uitbetalingen en werkgeverschap. Met 23 jaar ervaring weten wij precies hoe wij hen met payroll onbekommerd kunnen laten ondernemen!

Werkgevers en freelancers die kiezen voor payroll van Tentoo kunnen rekenen op gemak, maximale flexibiliteit en uitstekende service.

Kijk op www.tentoo.nl voor meer informatie.

Xillio en OPEN.satisfaction lanceren Alfresco connector

Hilversum/Amersfoort, 31 augustus 2016 – OPEN.satisfaction, leverancier van ECM oplossingen, en Xillio, leverancier van het Content ETL Platform, lanceren op woensdag 7 september een connector voor het ECM-systeem van Alfresco. De connector biedt de mogelijkheid om snel en eenvoudig content (bv. documenten, users, comments, tags) uit Alfresco te exporteren, of te importeren in Alfresco. Deze nieuwe connector wordt ingezet bij integratie van Alfresco met andere content bronnen en migraties van en naar Alfresco.Alfresco_connector

Net als alle andere connectoren is de nieuwe Alfresco connector ontwikkeld op basis van Xillio’s Content ETL Platform en Alfresco web scripts. Deze web scripts bieden een RESTful API om content toe te voegen en op te halen uit de contentbron.
De Alfresco connector wordt als plug-in op Xillio’s Content ETL Platform aangeboden en kan zeer eenvoudig geconfigureerd worden. Daardoor is het geschikt voor verschillende Alfresco configuraties met diverse datamodellen. Door ondersteuning van multi-server en multi-threaded processing, werkt de connector zeer snel.

“Als specialist in Alfresco migraties bespeuren wij al langere tijd een toenemende vraag naar een eenvoudige en snelle manier om content en data vanuit Alfresco en naar Alfresco te transporteren”, aldus Silvion Moesan, Managing Partner bij OPEN.satisfaction. “Deze koppeling maakt migraties niet alleen sneller, we kunnen data vanuit Alfresco ook analyseren, eventueel ontdubbelen en versies herkennen. Dat resulteert in een sterke verbetering van de kwaliteit van de data.”

Connectors
Rikkert Engels, oprichter en CEO van Xillio, zegt: “Afgelopen maanden investeerden wij veel tijd en capaciteit in de ontwikkeling van export en import connectoren die aansluiten op ons Content ETL Platform. Zo introduceerden wij eerder dit jaar de connector met OpenText, die zeer snelle export en import van documenten van en naar OpenText mogelijk maakt. Voor al onze connectoren geldt dat zij van absolute meerwaarde zijn voor het verkrijgen van toegang tot content uit diverse content bronnen.”

Unified Data Model
Alle door Xillio ontwikkelde connectors zijn ontwikkeld op basis van het Unified Data Model (UDM). Het Unified Data Model wordt door Xillio ‘onder water’ ingezet als tijdelijk uniform datamodel dat ervoor zorgt dat verschillende content bronnen aan elkaar kunnen worden gekoppeld en de content uit die bronnen uitwisselbaar met elkaar is. Verder zorgt het ervoor dat de content bronnen heel gemakkelijk in business applicaties kunnen worden geïntegreerd.

Workshop
Op woensdag 7 september 2016 organiseert Xillio in samenwerking met partner OPEN.satisfaction een gratis kennissessie over Alfresco migraties. Hierbij wordt de Alfresco connector gedemonstreerd. Inschrijven voor deze gratis kennissessie kan via deze link.

Rondetafelsessie i.s.m. Xillio – ‘Migraties van en naar Alfresco’

Als uw organisatie kiest voor een nieuw Document Management Systeem (DMS) dan is het een logische stap om de content van uw huidige DMS te migreren naar het nieuwe DMS. Om een start te maken met de migratie moet eerst in kaart worden gebracht welke content aanwezig is in uw huidige DMS en welke content en metadata mee moet naar de nieuwe omgeving.

Naast een DMS hebben veel organisaties content op netwerkschijven staan die veelal tegen hoge kosten decentraal worden beheerd. Denk bijvoorbeeld aan e-mails, Word documenten, Excel bestanden, video’s, afbeeldingen, audiobestanden en vele andere documenten die lokaal zijn opgeslagen bij een gebruiker of netwerkschijf. Vanuit kostenefficiëntie is het logischer om dit op een centraal platform, zoals Alfresco, te beheren.

In beide bovenstaande gevallen gaat het om grote hoeveelheden data die ongestructureerd is opgeslagen. Experts schatten in dat zelfs 60 tot 80 procent van alle data in een organisatie ongestructureerd is.

Alfresco connectorOS alfresco_logo 300x200

Om deze ongestructureerde data over te zetten van of naar Alfresco bieden Xillio en OPEN.satisfaction de oplossing. Door middel van het Content ETL Platform en de Alfresco connector kan ongestructureerde data gemakkelijk overgezet worden van en naar Alfresco.

Hierbij is er de mogelijkheid om duplicaten en versies te herkennen evenals automatische classificatie toe te passen. Door middel van analyses is er in elke stap in de migratie te zien wat de resultaten zijn om verzekerd te zijn van een correcte migratie.

Gratis kennissessie

Om dit toe te lichten organiseert OPEN.satisfaction in samenwerking met Xillio een ronde tafel ‘Migratie van en naar Alfresco’. Op woensdag 7 september 2016 leert u hoe u met behulp van Analyse, Metadata, Classificatie en Migratie een Informatiestrategie kunt opstellen om waardevolle content uit uw informatiechaos te halen en daarmee uw migratie naar Alfresco kunt laten slagen.

Wanneer: woensdag 7 september

Tijd:  12.00 uur tot 15.30 uur

Waar: Julianalaan 15, Hilversum (Xillio Hoofdkantoor)

Aanmelden: https://www.xillio.com/nl/about-us/events 

OPEN.satisfaction is trotse sponsor van BeeCon 2016

sponsoringbeecon

Van 27 april t/m 29 april vindt BeeCon plaats. BeeCon is de opvolger van Alfresco DevCon georganiseerd door Order Of The Bee.

Dit jaarlijkse Alfresco event vindt dit jaar plaats in Brussel en is bedoeld om kennis van Alfresco te delen met de Alfresco Community. Dit vindt plaats in de vorm van Key-notes sessies, break-out sessies, hackathons. Daarnaast biedt BeeCon voldoende ruimte om andere Alfresco experts te ontmoeten en vragen te stellen.

Wij zijn de trotse sponsor van dit evenement en onze experts hopen je te ontmoeten tijdens Beecon.

Meer informatie over Beecon kunt u vinden op: http://beecon.buzz 

beecon2016brussel

Partnership tussen Xillio en OPEN.satisfaction optimaliseert Alfresco migraties

Hilversum/Amersfoort, 19 april 2016 – Xillio, expert in het transformeren, verrijken en migreren van ongestructureerde content (Content ETL), en OPEN.satisfaction, leverancier van ECM oplossingen, zijn een partnership aangegaan. Doel van het partnership is het gezamenlijk aanbieden van een intelligente connector voor Alfresco ECM migraties. Deze connector richt op eenvoudige en flexibele migraties van content naar Alfresco systemen. In de toekomst kan de connector ook content extraheren vanuit Alfresco systemen. Voorafgaand aan de import wordt de content met behulp van het Content ETL Platform van Xillio verrijkt o.a. door middel van classificatie, herstructurering en ontdubbeling, waardoor de vindbaarheid en de kwaliteit van de content wordt verbeterd. Het is tevens mogelijk om te signaleren of er wachtwoorden op content staan die mogelijk vanuit het perspectief van openbaarheid en lange termijn archivering verwijderd moeten worden.

Als onderdeel van het partnerprogramma zijn ECOS en XillioM-consultants van OPEN.satisfaction door Xillio getraind om efficiënt gebruik te maken van het Xillio Content ETL Platform. Dit platform omvat, naast een aantal standaard herbruikbare modules, een scripting interface waarmee ECM consultants heel eenvoudig zelf connectoren en content transformatie scripts kunnen ontwikkelen, waardoor aan iedere eis bij migratietrajecten kan worden voldaan.

“Veel organisaties beschikken over elektronische documenten die zich bevinden op verouderde systemen en netwerkschijven die tegen veelal hoge kosten decentraal worden beheerd. Deze moeten hoognodig naar een kostenefficiënt centraal beheerd platform zoals Alfresco worden gemigreerd”, aldus Silvion Moesan, Managing Partner bij OPEN.satisfaction. “Wij bezitten jarenlange kennis en ervaring op het gebied van contentmigraties en Alfresco. Samen met Xillio kunnen wij nu een soepele migratieoplossing aanbieden zonder de gewoonlijke frustraties. Hiermee wordt iedere contentmigratie eenvoudiger, betrouwbaarder en nog sneller uitgevoerd.”

“Door het partnership met OPEN.satisfaction en de nieuwe Alfresco connector hebben wij onze community verder verrijkt“, aldus Rikkert Engels, CEO en oprichter van Xillio. “Al onze partners hebben toegang tot een uitgebreide supportsite inclusief een continu groeiende set aan connectoren voor import naar en export van diverse ECM-systemen. Partners kunnen zelf ook bijdragen leveren aan deze set, door nieuwe connectoren toe te voegen of door updates. De connectoren zorgen ervoor dat elke content migratie eenvoudig, snel en voorspelbaar verloopt. Wij ondersteunen ieder bron- en doelsysteem en dat maakt ons uniek in de markt.”

Partnership Xillio OpenSatisfaction

Over OPEN.satisfaction
OPEN.satisfaction (OS) is een ICT dienstverlener gespecialiseerd in het adviseren, migreren, implementeren en beheren van Enterprise Content Management systemen met als primaire focus: Alfresco, HP Records Manager en Kofax.

Door de kennis van deze systemen kan OPEN.satisfaction over het gehele proces van postintake en digitalisering tot digitaal samenwerken en digitale archivering ondersteunen. Dit stelt OPEN.satisfaction in staat om op basis van de klantbehoefte een juiste klantgerichte oplossing te schetsen en daarop ondersteuning te bieden.

Naast implementatie, migraties, organisatiebegeleiding, licenties en opleidingen levert OPEN.satisfaction ook supportdiensten via een skilled supportdesk met experts die zowel kennis van Kofax , Alfresco en HP Records Manager hebben. Dit vormt de juiste combinatie voor een optimale dienstverlening richting klanten die deze systemen in een keten gebruiken. Meer informatie: www.opensatisfaction.nl.

Over Xillio
Xillio is een Nederlands hightech softwareontwikkelaar gespecialiseerd in het transformeren, verrijken en migreren van ongestructureerde content. Xillio heeft vele complexe transformatie-, optimalisatie-, en migratieprojecten uitgevoerd bij een breed scala van organisaties. Xillio zet daarvoor haar flexibele en modulaire Content ETL platform in. Organisaties kunnen met de built-in functies en bewezen plug-ins zelf eenvoudig scripts ontwikkelen of dit laten uitvoeren door de hooggekwalificeerde consultants van Xillio. Het hoofdkantoor van Xillio bevindt zich in Hilversum. Daarnaast zijn er kantoren in Amerika en Duitsland. Meer informatie: www.xillio.com.